【宏福苑聽證會】居民向多部門投訴可疑授權票 廿人入場增280票 物業主任:電腦點票惹誤會

置邦物業主任鄭芷盈(中)
(獨媒報導)置邦物業主任鄭芷盈今午(2日)繼續於宏福苑火災獨立委員會聽證會作供,為首輪聽證會最後一位證人。獨委會首席代表大律師杜淦堃關注法團授權票情況,鄭指一般法團主席和副主席會獲較多業主授權,管理處投票前會核對授權書上單位業戶名稱並作記錄,但不會向業戶確認有否授權,每次大會平均有百多張授權票。杜問鄭是否知悉物業管理業監管局守則要求大型維修採購決議須由至少5%或100名業主親身投票通過,惟其後補充說明該守則於宏福苑選出「宏業」及「鴻毅」後才生效。下一輪聽證會將於下周三(8日)再續。
管理處核對授權書資料 不記錄獲授權人身份
杜在會上出示宏福苑2019年1月法團會議紀錄,顯示當日連授權票在內有368名業主投票,大比數通過委任「鴻毅建築師有限公司」為大維修顧問公司,為屋苑作訂明檢驗。鄭指印象中當日會場不算多人,會上亦無討論為何選擇鴻毅。鄭回應提問時指出,管理處會在業主大會投票現場核對授權書上業戶姓名及單位,並記錄哪個單位以授權方式投票,但簽名無樣式核對,亦不會記低授權及獲授權人身份。她知道大維修工程有爭議,但管理處未因此就授權票採取任何措施,維持一樣做法。
居民控廿人入場增280票 鄭:電腦點票惹誤會
杜淦堃隨後展示多名居民的投訴信件,收信人包括民政署、市建局、屋宇署、競委會等等,當中有人寫道「法團、法團顧問、管理公司、承建商打龍通」,亦有提出對授權票的質疑,包括有投訴信指某次大會在「短短20分鐘投票數量增加約280人,但該時段入場人數不多於20人」。鄭對該指控沒有印象,但解釋該次會議以電腦點票,管理處將選票分批一疊交予點票公司,或因此令居民誤會,另指未聽過有業戶不滿意授權票收集方式。

獨委會首席代表大律師杜淦堃
鄧國權私下收宏業信 置邦從未收相關書面投訴
另有居民在投訴中提及,「宏業」私下向時任法團主席鄧國權發信,解釋以往受處分的原因,指「管理公司亦提醒主席在公平情況下不可打開信件,但主席依然堅持打開信件更公開給法團成員查看,信中聲稱受處分只是小型工程牌照,並不影響RGBC續牌,此舉動明顯拉票」。杜淦堃追問,部份投訴內容與「置邦」有關,然而「置邦」沒有收到相關訊息,鄭同意,稱不知居民曾就會議問題向多個政府部門投訴,記憶中沒有收過相關書面投訴。至於被問到是否知悉有居民指控有人四圍索取授權票,鄭稱沒有親眼見過。
物監局守則要求至少5%或100名業主親身投票
聽證會上,杜淦堃展示物業管理業監管局守則,守則要求大型維修採購決議須由至少5%或100名業主親身投票通過,會議紀錄上亦須記錄親身及授權的總票數。杜問鄭是否知悉有關守則,多次提醒她想清楚是否知悉此為法定要求。鄭細閱守則後,一度回答知道有此要求,法團投票亦有符合要求。不過杜隨即法律團隊提醒,補充修正其提問,說明守規相關要求在2024年7月方修訂生效,而宏福苑在2024年已聘請大維修工程顧問「鴻毅」及總承建商「宏業」。代表「置邦」及政府的大律師也先後確認條例生效日期。
鄧國權遭挑戰時曾要求證聯署業主身份
根據宏福苑法團會議紀錄,業主葉碧兒曾於2021年7月向法團呈上5%以上業主簽署信,要求召開特別業主大會。另外在2024年2月7日,再有業主林景東要求召開特別業主大會重選管委會,最終該次大會成功推翻舊管委會。代表居民的大律師李峰琦指出,時任法團主席鄧國權處理上述兩次特別大會時,均要求召集人證明聯署業主身份是否屬實,似乎對授權真確性有「額外要求」,鄭答稱「不可完全同意」李的說法。李逐指出,鄧國權在2024年時更向召集人發出律師信,要求證明聯署人具業主身份,鄭同意此舉與平日做法不同。

獨立委員會委員陳健波
鄭:可以抽查授權票 管理處曾討論惟無行動
獨委會委員陳健波於會上問到,假如好多居民投訴投票制度,管理公司有否討論過如何改善授權票問題,鄭答稱「略略都有談及過」,但認為授權票制度由民政署定立因此「無得講」,認為「可能可以抽查」以核實授權票真確性。陳健波續指,即使物監局守則在宏福苑選擇大維修承辦商時未有要求,但「抽查都好,都係解決辦法,抽三成、四成都好」,鄭同意其說法,承認沒有就相關問題與法團討論,亦未有在討論後採取任何行動。
大火後與置邦工程主任通話57分鐘 宏泰董事將再作供
是日為獨委會首輪聽證會最後一場,第二輪聽證會將於下周三(8日)開展,杜淦堃預告屆時將再次傳召「宏泰消防工程有限公司」董事鍾傑文作供,釐清部份對話,以及鍾與「置邦」工程主任林文欣在大火後 57 分鐘通話內容,另或需傳召水喉工唐慶麟。
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宏福苑火災獨立委員會 聽證會|第七日
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