閱讀《把你的時間買回來》:創業者與上班族同樣需要培養的硬實力
前言:時間換金錢 vs 金錢買時間
作為打工一族,我們習慣的謀生模式是以時間換取金錢--一星期上五至六天班,每天朝九晚六,然後每個月領取月薪。即使是自由工作者或者小型創業者,也難逃時間換取金錢的模式。今天介紹的這本書對慣於用時間換取金錢的普通人來說,實在非常反直覺。但買回時間是每個人都需要學習的技能。我是閱讀《大師輕鬆讀》的書擇吸取到這本書的精華。下文會介紹《大師輕鬆讀》;簡述《把你的時間買回來》這本書的主旨;以及分享我在從本書找到的三個亮點。
《大師輕鬆讀》是什麼?
《大師輕鬆讀》是一本閱讀週刊。它嚴選商管類書籍把厚達300頁以上的書,摘要成英文七千字,中文一萬字的書擇。讓繁忙的上班族每星期都能吸收一本精選好書的精華內容。自2002年創立至今,以收錄了650本商管好書的精華。
《把你的時間買回來》這本書想說什麼?
這本書為創業進入瓶頸期的創業者而寫。創業一段時間之後,業務越來越成長,工作也越來越多。這時,一些事必躬親的創業者會覺得時間不夠用。進而會傾向於毀滅他們的事業。這本書提供時間買回的原則,教導建立時間買回系統,供創業者使用。幫助創業者有效地僱用他人買回時間,然後可以去做自己擅長、喜歡,且能增加收入的事情。書擇分四部份:
一,重點導讀;
二,買回原則:三個心理轉變;
三,如何買回妳的時間;
四,實用秘訣和買回時間的高招。
三個亮點分享
怎樣買回時間對自己最好呢?下文會分享我找到的三個重點內容,讀者或許能從中找到一點啟發。
一,買回時間的系統:這個系統包括一,時間審計,找出令自己精疲力竭,但對事業發展沒什麼價值的事情,或者自己不喜歡、不擅長的事情;二,轉移:把從步驟一找出來的事情外包給其他人做;以及三,填充:把買回來的時間填入自己擅長、喜歡,又對增加收入、發展業務有價值的事情。上述的審計、轉移和填充三個步驟需要不斷重複。那麼就能買回更多時間,並把它投資在高價值的事情上了。
說到這裡,你可能會問:怎樣確認那些事情高價值呢?作者建議用DRIP矩陣:
D--delegate:可委派出去的事情;
R--replacement:可被取代的事情;
I--investment:令自己振奮,但賺不到錢的事情;
P--production:令自己振奮又能賺到錢的事情。
買回時間的目標,就是讓別人接管屬於D和R象限的事情。創業者的時間主要用於做I和P象限的事情。
有了DRIP矩陣,以及審計、轉移和填充的循環不息三步驟,買回時間的系統就能順利運作了。
二,運用取代階梯來複製自己。這個階梯從低至高,包括行政、交付、行銷、銷售、領導五級。當能建立一枝有效的領導團隊時,即使沒有創業者的參與,公司也能自行運作營利。創業者便能集中精力擴大商業版圖了。不過複製自己對創業者的自信心與安全感都是極大的考驗。畢竟很多創業者事必躬親,是因為害怕萬一領導工作被取代,自己就地位不保了。但倘若創業者一直不願放手,就無法買回時間,然後把時間投資在價值更高的事情上了。
三,買回時間必備的能力:要有效買回時間,創業者也需要具備強大的規劃能力與時間管理技巧,也要清楚企業發展目標,自己的人生使命,以及需要找到怎樣的人來協助自己。對於團隊的期望,作者認為員工若能做到創業者80%的工作,就已經值得聘用了。
創業者在工作規劃與時間管理方面是不能懶惰的。例如把來年必須完成的重要事項寫進行事曆並切實執行;制定一週工作計畫以確保重要工作的進度。上述工作一樣都不能少。此外,創業者必須訂立清晰的目標,定義怎樣才算完成任務。另方面,創業者也必須給予足夠的自由道,讓員工能發揮自己的能力與創意完成任務。總括而言,買回時間看起來輕鬆,但對創業者心理質素與能力的要求也不容小覷。
結語:這本書對位處中層管理的上班族也極具參考價值
雖然這本書的目標讀者是創業者,但書中內容對於位處中層的上班族其實也非常實用。不知道你有沒有發現,有些擔任基層職位時表現優秀,因着優秀表現而晉升成為主管。但晉升主管之後表現就一落千丈。主要原因是他們晉升之後,對於原來職級的工作依然事必躬親。結果就沒有時間與精力去做主管職級應做的事情。更糟糕的,就是養出凡是等指令的被動下屬。
其實中層主管也能運用這本書提出的買回時間三步驟來提昇自己以及團隊的工作效能。運用方式可以是:
一,審核自己的工作內容,找出應該由下屬擔任但自己仍然未曾放手的事情;
二,轉移:把步驟一找出來的事情交回給下屬接管。若擔心下屬做得不好,在開始時能多給予指引;以及
三,填充:把省下的時間填入主管職級應該做的事情。例如團隊流程優化。
確實,不是所有人都有打造商業王國的企圖心。絕大部分人可能也只想當打工族。若在打工生涯當中得到晉升加薪那就更高興了。但這本書對於希望晉升之後仍然工作表現優良的上班族,實在也是極具參考價值的好書。