前言：我們習慣相信的成功方程式真的對嗎？

從小到大，「成功需苦幹」似乎理所當然。我們要做到一件事，沒錯真的需要付出時間與心力。但倘若我們能輕鬆完成重要的事情，不但減少忙碌，心裡有成就感，個人發展又能加力加分，那該多麼美好呢！你或許會說，那有這麼好康呢？今天要介紹的這本書，作者告訴我們確實有這麼好康的事情，並且教導我們如何達到這麼美好的狀態。下文將介紹作者的背景，看看他有什麼本領能教導我們不費力地達致成功。然後再去探討為何我們總是無法不費力地完成事情；以及如何在心態、行動與成果的圍度達致不費力。

作者是誰？

這本書的作者葛瑞格.麥基卬，是專準主義(essentialism)的奉行者。他擁有美國史丹福大學MBA學位。那麼專準主義究竟是什麼？簡單來說，專準主義主張專注於做最重要的事情，把時間與精力做最精明的投資。作者不但自己奉行不求做多只求做對的專準主義，還到處演講、寫書，教導更多人不做多只做對。知名企業如蘋果、Google、Facebook以及Linkedin等，都邀請過作者演講。一個自己不斷奉行，且不斷教導別人如何實行專準主義的人，堪稱這個領域的專家。若我們想善用自己的時間與精力輕鬆完成重要的事情，他的見解必然極具參考價值。

為何我們總是難以不費力？

作者在書中點出以下幾種「不費力」絆腳石：

一，根植於內心的信念：我們從小到大都被灌輸，重要的事情一定很複雜，難以完成。這樣會令我們對重要事情總是下意識地逃避，然後浪費大量時間去做一些簡單

但不重要的事情。作者藉著這本書告訴我們，其實我們可以運用技巧把重要的事情變簡單。

二，完美主義：我們總是不敢相信重要的事情能變得簡單，可能也是因為害怕事情出錯，以致做得不夠完美。這樣一來，越重要的事情你就越難去想如何能把它變得簡單。因為這樣太沒安全感了。這種心理在接到大老闆指派的任務時，或者要面對大客戶時，就最為特出了。

三，腦袋超載：我們腦中總是充斥着雜七雜八的事情。可能是小時候認為一定要達成的目標，即使在當下已經不合時宜仍然死抱不放；生活中很多令自己感到不滿或不平的事情，以致產生很多負面情緒。有了這些雜七雜八，我們的腦袋就像後台充滿垃圾應用的電腦，因位置被佔用而無法正常運作。

透過三個圍度逐步達成不費力

以上提及的不費力障礙，要移除好像也頗為費力。那麼怎能輕鬆完成重要事情呢？作者以心態設定、行動指南與成果運用三個圍度，逐步帶我們實現「不費力」。

首先說說「不費力的心態」。作者建議下列的心態設定：

一，遇到複雜任務時，首先學會翻轉思考。多問自己「要做到這件事情最簡單的方法是什麼？」作者提及一名大學行政人員接到教授錄影課堂內容的任務作為解說這點的案例。這名行政人員在江接到錄影任務時把該任務想得很複雜：要錄影的話自然要姣好錄影的器材、燈光、收音設備。錄影完畢後又要後製剪接。想到這些廢時費力的事情自然壓力山大。後來那名行政人員問清楚教授才得知，原來只是為一名不能上課的學生錄下課堂內容。這樣一枝手機就能辦妥了。一旦釐清目的，事情就能變簡單了。

二，把事情變有趣。多問自己「假如這件事變得有趣會是什麼樣子？」很多人會覺得做家務很枯燥。但作者邊播放迪士尼音樂邊與孩子一起做家務，事情就變得輕鬆有趣多了。舉一反三，在辦公室準備文件，應對客戶需求，這些事情又能否變得有趣呢？其實答案是肯定的。每當完成一份文件，解決一個客戶問題，就想像自己又打了一個怪，過了一個關。這不是已經變有趣了？

三，以感恩取代抱怨，減少接觸充滿抱怨的資訊。書中一句金句我非常共鳴：吸入太多二手怨氣，怎不罹患情緒癌呢？」對於那些已經不合時宜的目標和心願，也要適時放下，把自己的頭腦維持輕裝上路的狀態。那麼就更容易把精神集中在重要的事情上了。

在行動圍度，作者建議從複雜的事情中，找到最簡單的第一步，然後立即開始就對了。收拾房屋，先由丟掉一兩樣不需要的東西開始；要寫一本書，先由用五分鐘寫一百字開始。一旦開始了第一步，便會有隨後的第二、三、四步了。要持續推進，也要有產出垃圾的勇氣，不要被完美主義內耗心力。最後也是最重要的一點，就是要明確定義完成究竟是長什麼樣子。免得一直忙，而事情永遠沒有完成的一天。

至於成果的圍度，作者建議我們充分運用已有的成果，幫助我們以省力的方式做事。成果包括別人的知識與經驗，可供我們學習，使我們少走冤枉路；團隊力量能成就更多事情；把之前做過的事情以自動化方式複製，確保行動一次就好，不必重複。以我自己經營說書頻道為例，我閱讀《讀書變現的創作法則》、《普通人的財富自由之道》等書籍，就是學習前人的知識。我也能找志同道合者與我組成團隊，那麼我就能集中精神在閱讀和書評創作上。錄製、剪接影片、上載與推廣影片等工作，就由其他團隊成員擔任。我又能把經營頻道的工作流程自動化，例如建立書評的模板與SOP，運用AI自動完成重複性工作。

對我最有幫助的部份：把事情變簡單變有趣

這本書對我最有幫助的部份，首先是「把事情變簡單」的主張。讀了這本書之後，我在工作上也更常問自己：如何簡化達到目標的流程？我也開始更擅長把繁複工作拆解成簡單可行的小步驟。這些都令我工作更加得心應手。此外，每完成一件事情或者每解決一個問題，我就當作成功打怪。這樣也令我覺得工作更加有趣。

結語：專準主義是過勞時代的一貼良藥

在這個時代，我們總相信越忙就表示越有用；高生產力就是把一天行程塞得越滿越好；重要的事情一定要做得完美。這樣的觀念只會帶來過勞與壓力，而且盲目地忙碌也不見得會有多成功。因為很可能時間都浪費在並不重要的事情上，重要事情反而不夠時間去做。這本書把我們的注意力拉回到重要的事情、對的事情上。我們要做的是怎樣以輕鬆有趣的方法完成重要的任務，而不是每天忙東忙西看似努力但其實是浪費精力。這本書主張的專準主義相信是過勞時代的一貼良藥。當我們埋頭苦幹之時，它就來拷我們一下，要我們停一停，想清楚怎樣把有限精力投放在對自己真正重要的事情上。期望今天的分享能成為你開啟成功之門的鑰匙。