前言：為什麼這很重要？

請看下述統計：

三分一電郵沒人打開；

大多數新聞沒人想看；

很多人買了書，卻有許多沒翻閱過；

眼動追蹤研究顯示，一個人平均只花26秒閱讀一篇內容；

200字以後的內容，閱讀率會大幅下降；

大腦只用17毫秒決定是否閱讀一篇內容。

以上統計清楚說明，人的注意力無法閱讀所有內容。越是冗長的內容被棄讀的機會越高。相信少即是多的意義已經昭然若揭了。《聰明簡潔的溝通》一舒，就是教寫作者做到少即是多的技巧。

下文將簡介作者背景，這本書的核心內容，以及三個值得寫作者注意的重點。

作者是誰？

這本書有三位作者：吉姆范得海、麥克艾倫和鑼伊史雅枝。他們是美國短新聞網站Axios的共同創辦人。這個網站以「少即是多」的精神，建構出不同於其他媒體的寫作方式。三位創辦人立志把讀者從文字苦海中解救出來。因此Axios也成為美國爆紅的新聞網站。三位作者把經營這個網站的聰明簡潔溝通法精煉成這本書，教我們一步步寫出讀者想讀的內容。

這本書想說什麼？

全書共分以下三部份：第一部份解釋聰明簡潔溝通法為何重要；第二部份羅列聰明簡潔溝通法的原則和運用技巧；第三部份是三位作者的實戰祕笈。圍繞着聰明簡潔溝通法，這本書對於為何要用，如何運用都有清楚的解釋和示範。想精煉寫作技巧的朋友可以用作實戰指南。

對寫作者尤其重要的三個重點

什麼是聰明簡潔的溝通？

試想像你和朋友聚餐，你想分享最近聽到的趣事給朋友，你會怎樣做呢？會長篇大論，東拉西扯，弄得離題萬丈，還是會用簡潔的話交待事情來龍去脈，並且解釋這件事對他們為何重要呢？顯然選擇後者是較為有效的溝通方式。作者指出，所謂聰明簡潔的溝通，就是遵循上述原則－－直接簡潔地交待事情，以及解釋該事情對於溝通對象的重要性。這些原則不論是言談的溝通還是文字溝通都應該遵循。

怎樣在寫作上做到聰明簡潔？

作者強調，每篇內容字數應盡量少，篇幅盡量短。可用一句話說完的事情就絕對不用兩句話；可用一個字表達的意思也不用兩個字。有些情況根本連一個字都可不用。例如用表情符號表達心情。

要確保內容精簡直接，作者建議反覆檢查文稿，刪去多餘的句子與字詞。我在寫作時也習慣檢查草稿，玩刪句刪字遊戲。每次檢查，也確實找到需要刪走的廢話呢！

不能簡潔怎麼辦？

有些時候，我們確實需要交待複雜的事情。這些事情背景資訊可能已經一大堆，我們實在無法做到簡潔。那又怎麼辦呢？作者明言，聰明簡潔溝通法並非為簡潔而簡潔。需要交待清楚的事情還是需要說清楚。若寫得長無可避免，作者建議運用以下技巧：

一，以條列方式列出重點。避免用大段文字；

二，想像讀者只能透過你的內容知道一件事，你想他們知道什麼？選好重點之後，就把它放在文章的最前位置；

三，運用簡短標題與開場白，告訴讀者為何你的內容對他們重要；

四，把是否了解更多的選擇權留給讀者，而不是一股腦兒地把自己想說的內容倒出來。作者建議把長文先寫成短文給讀者看，在短文下方附上長文連結，讓讀者自行決定要不要閱讀全文以深入了解該事件。

結語：現代寫作者的責任不是傳播資訊而是幫助讀者穿透雜訊

聰明簡潔溝通法的根本精神是尊重讀者。在資訊爆炸的今時今日，無數文字與影音內容，每時每刻都在搶佔讀者的注意力。讀者不是沒內容可看，而是內容多到令他們注意力疲勞。因此，寫作者有責任幫助讀者穿透雜訊，把注意力放在真正對他們重要的事情上。

有人可能會質疑：要我寫得短是否限制我對讀者的表達呢？我們可以嘗試想想現時資訊數量有多龐大，再去想想文首列出的那些統計與研究數據，不難得出一個洞見：若寫得多令讀者不想讀，那麼又是否真的達到向讀者表達自己的目的呢？反之，若寫作者能為讀者挑出對他們重要的內容，節省讀者的時間，讀者一定會以自己的注意力來回報你。屆時你的影響力也會隨著讀者給你的注意力增加而節節上昇了。期望這次分享能給想透過寫作發揮影響力的你，提供一點幫助和啟發。